Politik om beskyttelse af persondata

Senest opdateret: 26.10.2026

Denne politik forklarer, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger eller handler på bargearshop.shop, bargear.se, bar-gear.de eller bargear.eu, og når du kontakter os.

1. Dataansvarlig

Hospitality Line ApS (BarGear)
CVR-nr. 44898438
Alstrup Skovvej 18, 4840 Nørre Alslev, Danmark
E-mail: info@bargearshop.shop · Kontaktformular: bargearshop.shop/pages/kontakt-os

Vi har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Det er vi ikke forpligtet til. Skriv til info@bargearshop.shop, hvis du har spørgsmål om dine oplysninger.

2. Hvad vi behandler, hvorfor, på hvilket grundlag og hvor længe

Formål Oplysninger Retsgrundlag Opbevaring
Behandle og levere din ordre, inkl. betaling, forsendelse og ordre-e-mails Navn, adresse, e-mail, telefon, ordreindhold, betalingsstatus (ikke fulde kortdata), leveringsvalg Opfyldelse af aftalen, art. 6, stk. 1, litra b Indtil ordren er afsluttet. Derefter gemmes regnskabsdata som nedenfor.
Bogføring og regnskab Fakturaer, ordre- og betalingsoplysninger Retlig forpligtelse, art. 6, stk. 1, litra c (bogføringsloven) 5 år fra udgangen af det regnskabsår, oplysningerne vedrører
Fortrydelse, reklamation og kundeservice Kontaktoplysninger, ordre, din henvendelse, evt. billeder Aftalen (litra b), retlig forpligtelse (litra c) og vores legitime interesse i at kunne dokumentere sagen (litra f) 3 år efter sagens afslutning (forældelsesfristen). For svenske kunder 3 år fra levering plus forældelse.
Aldersgrænse på 18 år for alkoholholdige varer Bekræftelse af alder ved køb Retlig forpligtelse (litra c) og legitim interesse (litra f) Sammen med ordren
Kundekonto Navn, e-mail, adresser, ordrehistorik Aftalen (litra b) Indtil du sletter kontoen. Konti uden aktivitet i 3 år slettes.
Nyhedsbrev og markedsføring på e-mail E-mail, navn, købs- og klikhistorik, interesser Samtykke (litra a) og markedsføringsloven Indtil du trækker samtykket tilbage. Dokumentation for samtykket gemmes i 2 år derefter.
Besked, når en vare er på lager igen E-mail, produkt Samtykke (litra a) Indtil beskeden er sendt, dog højst 12 måneder
Produktanmeldelser Navn, e-mail, anmeldelse, evt. billeder Samtykke (litra a) Så længe anmeldelsen er offentliggjort, eller indtil du beder os slette den
Prismatch og B2B-forespørgsler Kontaktoplysninger, firmaoplysninger, din henvendelse Aftale / foranstaltninger før aftale (litra b) og legitim interesse (litra f) 3 år efter sidste kontakt
Statistik og markedsføring via cookies og pixels Online-id'er, IP-adresse, enhed, adfærd på siden, køb Samtykke (litra a) og cookiereglerne Se cookiepolitikken
Sikkerhed og svindelforebyggelse, inkl. spambeskyttelse af formularer IP-adresse, enhed, ordre- og betalingsdata Legitim interesse (litra f) i at beskytte webshoppen og vores kunder Så længe det er nødvendigt for formålet, højst 12 måneder, medmindre en sag kræver længere tid

Legitime interesser: Når vi bruger litra f, har vi vurderet, at vores interesse i at drive en sikker webshop, dokumentere kundesager og forsvare retskrav vejer tungere end din interesse i, at oplysningerne ikke behandles.

Du skal give os de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre en ordre. Ellers kan vi ikke levere. Alt andet er frivilligt.

Vi træffer ikke afgørelser om dig, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, og som har retsvirkning eller tilsvarende betydning for dig.

3. Hvem vi deler oplysninger med

Databehandlere behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks. Vi har databehandleraftaler med dem.

Leverandør Opgave Hvor data behandles Grundlag for overførsel til tredjeland
Shopify International Ltd. (Irland) Webshopplatform, checkout, kundekonti, ordre-e-mails, Shopify Email/Messaging, Shopify Forms, Shopify Flow EU, Canada og USA Canada: Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. USA: EU-US Data Privacy Framework og/eller EU-standardkontraktbestemmelser (SCC).
Klaviyo, Inc. (USA) Nyhedsbreve, automatiserede e-mails, måling på webshoppen USA og EU DPF og/eller SCC
Herodesk ApS (Danmark) Kundeservicesystem (e-mail og henvendelser) EU Ikke relevant
Posten Bring AS / Bring Shelfless (Norge/Danmark) Lager, pakning, Bring Checkout og forsendelse EU/EØS Ikke relevant
Ongoing Warehouse AB (Sverige) Lagerstyringssystem (WMS), der bruges i forbindelse med lageret EU Ikke relevant
Shipmondo, Homerunner og Pakkeshopper (Danmark) Fragtbooking, labels og valg af pakkeshop EU Ikke relevant
Judge.me Indsamling og visning af anmeldelser Se leverandørens privatlivspolitik DPF og/eller SCC, hvis data overføres uden for EU/EØS
Make (Celonis/Make s.r.o., Tjekkiet) Automatisering af arbejdsgange mellem systemer Se leverandørens privatlivspolitik DPF og/eller SCC, hvis data overføres uden for EU/EØS
Conversio Hub Måling af konverteringer Se leverandørens privatlivspolitik DPF og/eller SCC, hvis data overføres uden for EU/EØS

Vi bruger desuden leverandører af e-mail, regnskabssystem og it-drift, som behandler oplysninger på vores vegne.

Selvstændige dataansvarlige modtager oplysninger, som de behandler til egne formål efter deres egne privatlivspolitikker:

  • Betalingsudbydere: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. (Luxembourg) og MobilePay/Vipps MobilePay.
  • Transportører: fx Bring, PostNord og DAO. De får navn, adresse, telefon og e-mail, så de kan levere og give dig besked.
  • Markedspladser: Kaufland og andre kanaler via Shopify Marketplace Connect, når du handler dér.
  • Meta Platforms Ireland Ltd.: Meta-pixel, kun med dit samtykke. Vi er fælles dataansvarlige med Meta for indsamling og overførsel af data fra webshoppen (art. 26). Meta er ansvarlig for den videre behandling. Overførsel til USA sker på grundlag af DPF og SCC.
  • Google Ireland Ltd.: Google Tag Manager og eventuelle Google-tjenester til statistik og annoncering, kun med dit samtykke. Google reCAPTCHA bruges til at beskytte formularer mod spam. Overførsel til USA sker på grundlag af DPF og SCC.
  • Daisycon B.V. (Holland): affiliate-sporing, kun med dit samtykke. Vi registrerer, hvilken partnerside du kom fra, så partneren kan få provision.
  • Offentlige myndigheder, rådgivere, revisor og inkasso: når loven kræver det, eller det er nødvendigt for at fastlægge eller forsvare et retskrav.

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

4. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle leverandører behandler data i USA eller Canada. Det sker kun med et gyldigt overførselsgrundlag:

  • Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Det gælder Canada og USA-modtagere, der er certificeret under EU-US Data Privacy Framework.
  • EU's standardkontraktbestemmelser (SCC) med supplerende foranstaltninger.

Skriv til os, hvis du vil have en kopi af det relevante overførselsgrundlag.

5. Dine rettigheder

Du har ret til:

  • at få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
  • at få urigtige oplysninger rettet
  • at få oplysninger slettet
  • at få behandlingen begrænset
  • at få udleveret dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
  • at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitim interesse
  • at gøre indsigelse mod direkte markedsføring. Det kan du altid gøre, og så stopper vi.
  • at trække et samtykke tilbage når som helst. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage.

Skriv til info@bargearshop.shop. Vi svarer inden for en måned.

6. Klage til en tilsynsmyndighed

Du kan klage til en datatilsynsmyndighed. Vi er etableret i Danmark, så den ledende myndighed er Datatilsynet. Du kan også klage i det land, hvor du bor eller arbejder.

  • Danmark: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk
  • Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, imy.se
  • Tyskland: datatilsynsmyndigheden i den delstat, hvor du bor. Du finder listen hos Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (bfdi.bund.de).

7. Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Det omfatter krypteret forbindelse (HTTPS), adgangsstyring og databehandleraftaler.

Vi gemmer ikke dine fulde kortoplysninger. Dem håndterer betalingsudbyderen.

8. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst blev ændret.